INDUSTRIAS ONAR LTDA., comprometida con el respeto de los derechos fundamentales de las personas, la protección de la información, la transparencia en sus actuaciones y el cumplimiento de la legislación colombiana vigente en materia de protección de datos personales, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, la Ley 1266 de 2008 cuando resulte aplicable, las circulares emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio y demás normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan.
Como organización certificada bajo la norma ISO 9001:2015, INDUSTRIAS ONAR LTDA. reconoce que la adecuada gestión de la información constituye un elemento esencial para garantizar la calidad de sus procesos, la satisfacción de sus clientes, la mejora continua y el cumplimiento de los requisitos legales aplicables. En consecuencia, la empresa implementa controles administrativos, físicos y tecnológicos que permiten proteger la confidencialidad, integridad, disponibilidad y autenticidad de los datos personales tratados en el desarrollo de sus actividades industriales, comerciales, administrativas y de apoyo.
La presente política aplica a toda la información personal obtenida, almacenada, utilizada, actualizada, organizada, transmitida, transferida, conservada, consultada o eliminada por INDUSTRIAS ONAR LTDA., cualquiera sea el medio en el que repose, incluyendo documentos físicos, archivos electrónicos, sistemas de información, plataformas digitales, correos electrónicos, bases de datos y cualquier otro soporte utilizado por la organización.
El tratamiento de los datos personales se realizará observando los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad, confidencialidad, responsabilidad demostrada y buena fe, garantizando en todo momento que la información únicamente será utilizada para las finalidades autorizadas por sus titulares y aquellas permitidas por la legislación colombiana.
Los datos personales podrán ser recolectados directamente del titular o mediante mecanismos legalmente autorizados durante los procesos de contratación de personal, selección de proveedores, atención de clientes, desarrollo de actividades comerciales, cumplimiento de obligaciones legales, ejecución de contratos, procesos administrativos, financieros, contables, tributarios, logísticos, operativos, de calidad, seguridad y salud en el trabajo, servicio al cliente, gestión documental, control de acceso, videovigilancia, auditorías internas y externas, atención de peticiones, quejas, reclamos y sugerencias, actividades de mercadeo institucional y demás actuaciones  relacionadas con el objeto social de la empresa.  

La información personal podrá ser utilizada para establecer relaciones comerciales, elaborar cotizaciones, emitir órdenes de compra, celebrar contratos, realizar procesos de facturación, gestionar pagos, efectuar cobros, administrar cartera, atender solicitudes, ofrecer productos y servicios, verificar antecedentes cuando la ley lo permita, evaluar proveedores, administrar hojas de vida, gestionar procesos de selección y contratación, administrar la relación laboral, cumplir obligaciones derivadas del Sistema General de Seguridad Social, ejecutar programas de capacitación, bienestar y desarrollo organizacional, realizar evaluaciones de desempeño, cumplir obligaciones tributarias, atender requerimientos de autoridades competentes y desarrollar todas aquellas actividades necesarias para el normal funcionamiento de la organización.
Cuando el tratamiento involucre datos personales sensibles, INDUSTRIAS ONAR LTDA. garantizará un manejo especial conforme a la legislación vigente, informando previamente al titular sobre el carácter facultativo de su suministro y adoptando medidas adicionales para proteger su confidencialidad. Estos datos únicamente serán tratados cuando exista autorización expresa del titular, cuando la ley así lo permita o cuando resulte indispensable para el cumplimiento de obligaciones legales, contractuales o laborales.
En caso de tratar información correspondiente a niños, niñas o adolescentes, la empresa observará el principio del interés superior del menor, respetará sus derechos fundamentales y únicamente realizará el tratamiento cuando sea estrictamente necesario y con la autorización de quien ejerza la representación legal, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
Los titulares de los datos personales conservan en todo momento el derecho a conocer, actualizar, rectificar, suprimir su información cuando sea procedente, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocar dicha autorización en los casos permitidos por la ley, acceder gratuitamente a sus datos personales, presentar consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de su información y acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando consideren vulnerados sus derechos.
INDUSTRIAS ONAR LTDA. garantizará mecanismos adecuados para que los titulares puedan ejercer sus derechos mediante los canales oficiales definidos por la organización. Las consultas y reclamos serán atendidos dentro de los términos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, brindando respuestas claras, completas, oportunas y debidamente fundamentadas.
La empresa únicamente realizará el tratamiento de datos personales previa autorización libre, expresa e informada del titular, salvo las excepciones previstas por la legislación colombiana. Dicha autorización podrá obtenerse mediante documentos físicos, formularios electrónicos, contratos, órdenes de compra, comunicaciones escritas, correos electrónicos, registros digitales, grabaciones  telefónicas u otros mecanismos que permitan demostrar de manera inequívoca el consentimiento otorgado.
INDUSTRIAS ONAR LTDA. podrá transmitir o transferir datos personales a terceros únicamente cuando ello resulte necesario para la correcta ejecución de contratos, el cumplimiento de obligaciones legales, la prestación de servicios tecnológicos, logísticos o administrativos, la atención de requerimientos de autoridades competentes o cuando exista autorización expresa del titular, exigiendo siempre a los receptores el cumplimiento de los mismos estándares de confidencialidad, seguridad y protección establecidos en la presente política y en la legislación vigente.
Con el propósito de garantizar la seguridad de la información, la organización implementa procedimientos de control documental, gestión de riesgos, control de accesos físicos y tecnológicos, copias de seguridad, administración de usuarios, protección de redes y equipos informáticos, controles de confidencialidad, capacitación permanente del personal, auditorías internas, seguimiento a incidentes y acciones de mejora continua, en concordancia con los lineamientos de su Sistema de Gestión de Calidad certificado bajo la norma ISO 9001:2015 y demás buenas prácticas organizacionales.
Cuando las instalaciones de la empresa cuenten con sistemas de videovigilancia, las imágenes captadas serán utilizadas exclusivamente para fines relacionados con la seguridad de las personas, la protección de los bienes, el control de acceso, la prevención de riesgos, la investigación de incidentes y el cumplimiento de obligaciones legales, garantizando el manejo confidencial de dichas grabaciones.
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados o durante el período exigido por las normas legales, contractuales, contables, tributarias, laborales o judiciales aplicables. Una vez desaparezca la necesidad de conservar la información, esta será eliminada, destruida o anonimizada mediante procedimientos que garanticen la imposibilidad de su recuperación, salvo cuando exista un deber legal de conservación.
Todo trabajador, contratista, proveedor o tercero que tenga acceso a información personal tratada por INDUSTRIAS ONAR LTDA. estará obligado a mantener absoluta reserva y confidencialidad sobre la misma, incluso después de finalizar su relación contractual o laboral con la empresa, siendo responsable por el uso indebido, divulgación no autorizada o tratamiento contrario a las disposiciones legales y a la presente política.

La Gerencia de INDUSTRIAS ONAR LTDA. será responsable de promover el cumplimiento de esta política, asignar los recursos necesarios para su implementación, realizar el seguimiento a su aplicación, promover la mejora continua de los controles establecidos y garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de protección de datos personales como parte integral del sistema de gestión de la organización.
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir de la fecha de su aprobación por la Gerencia General de INDUSTRIAS ONAR LTDA., permanecerá vigente mientras la organización realice tratamiento de datos personales y podrá ser modificada cuando se presenten cambios en la legislación, en la estructura organizacional, en los procesos de la empresa o cuando se considere necesario fortalecer los mecanismos de protección de la información, publicando oportunamente las actualizaciones correspondientes por los medios institucionales definidos para tal fin.